以件为单位的档案整理方法,档案全宗卷样本

以件为单位的档案整理方法,档案全宗卷样本

3、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按一是归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。二是如果归档文件按年度—机构(问题)—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的

（一）相同点：都是保存档案的基本单位（二）不同点1、盖章：以件为单位保存的需在每一件首页上加盖档号章；以卷为单位保存整体装订的只在首页加盖归档章，以卷[摘要]结合档案管理工作的特点，积极探讨了档案以“件”为单位进行归档的方法。实践表明，档案以“件”为保管单位进行整理、保管、利用是一种切实可行的方法，也是一种先进的管理模式

第八条文书档案的收集整理：(一)文书档案包括：市人民代表大会、市人大常委会及各专门委员会、各工作机构在日常工作中形成的有价值的文件材料；(二)归档文件以件为单位，采用年度—机构—保管期限分将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，数量适度并填写档案盒封面、盒脊和备考表。注：不同年度、不同保管期限的文件，不宜装入同一档案盒内；同一年度、同一保管期限但不同机构(问题)

以“件”为单位进行文书档案整理，是对以“卷”为单位整理档案工作的延续，以“件”为单位整理的前提是适应办公自动化环境下文件归档整理工作需要。件，是指因某一事由而直接形成的以件为单位的档案整理步骤1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

以件为单位的档案整理方法，首先对每份文件进行装订。装订时，要注意正本在前，定稿(或附件)在后，原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后，复文在前，来文(或去文)在后；不同归档文件整理的方法步骤主要包括编制分类方案、初步整理、系统整理和归档四个环节。归档文件整理就是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过