开会需要注意的事项,开会流程及注意事项

开会需要注意的事项,开会流程及注意事项

疫情流行期间尽量不开会、少开会、开短会，可采用视频会议等形式开会。如必须开会，应保持会议室通风，参会人员要佩戴一次性使用医用口罩，进入会议室前洗手，开会人员间隔至少1米会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。5

1、开会前做足充分准备，携带笔、本子、工作汇报表。2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准8.开会期间所有电话关机或打在振动上，坚持会场安静。9.集团本部会议联络人：请认真阅读会议议程安排，确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责

会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体与会场是否协调一致。10.检查音响和灯光根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并在一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容

＞ω＜ 会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体与会场是否协调一致。10.检查音响和灯光根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并在(1)尽量控制开会次数、参会人数和会议时间，提倡召开网络视频会议。2)保持会议室通风，如外界气温允许，尽量选择开窗通风换气。3)提倡自带水杯。共用水杯使用